AI τηλεφωνητής για δικηγορικά γραφεία, λογιστικά και συμβούλους.
Φωνητικός βοηθός που απαντάει σε κλήσεις πελατών, κάνει prescreening υποθέσεων, κλείνει ραντεβού γνωριμίας. Απελευθερώνει εσάς να εστιάσετε στη δουλειά. 24/7 στα ελληνικά.
Το πρόβλημα σε επαγγελματικά γραφεία
Ο δικηγόρος, ο λογιστής, ο μηχανικός — όλοι αντιμετωπίζουν την ίδια παράδοξη κατάσταση: η ίδια η δουλειά τους τους εμποδίζει να εξυπηρετούν νέους πελάτες.
Όταν ο δικηγόρος είναι σε δικαστήριο, δεν σηκώνει τηλέφωνο. Όταν ο λογιστής κλείνει ισοζύγιο, δεν σηκώνει τηλέφωνο. Όταν ο σύμβουλος είναι σε meeting με υπάρχοντα πελάτη, δεν σηκώνει τηλέφωνο. Αποτέλεσμα: οι νέοι πελάτες — οι μελλοντικοί — καλούν και δεν βρίσκουν.
Ο τρίτος παράγοντας είναι ο πιο ύπουλος: η γραμματέας (αν υπάρχει) δεν είναι εκπαιδευμένη να κάνει prescreening. Παίρνει το τηλέφωνο, σημειώνει “ο κύριος Χ τηλεφώνησε, θέλει να σας μιλήσει”. Ο δικηγόρος τον καλεί πίσω, ξοδεύει 20 λεπτά, καταλήγει ότι δεν ήταν fit υπόθεση. Αυτό συμβαίνει καθημερινά.
Τέταρτη πτυχή: πολλές ερωτήσεις είναι επαναλαμβανόμενες και απλές. “Πόσο κοστίζει μια πρώτη συνάντηση;”, “Αναλαμβάνετε υποθέσεις διαζυγίου;”, “Έχετε ειδικότητα σε εργατικό δίκαιο;”, “Τα φορολογικά σας γραφεία είναι στη Θεσσαλονίκη;”. Απλές, αλλά ο επαγγελματίας πρέπει να τις απαντά συνεχώς.
Τι κάνει ο AI τηλεφωνητής για την επιχείρησή σας
Απαντάει σε κλήσεις 24/7
Οι πελάτες σας παίρνουν απάντηση άμεσα — ακόμα κι όταν είστε στο δικαστήριο ή σε σύσκεψη. Ο AI παρουσιάζεται ως βοηθός του γραφείου σας και διαχειρίζεται την αρχική επαφή.
Κάνει prescreening υποθέσεων
Ο υποψήφιος πελάτης εξηγεί τι χρειάζεται. Ο AI ρωτάει τις σωστές ερωτήσεις για να καθορίσει αν η υπόθεση εμπίπτει στις ειδικότητές σας, ποιος ο επείγων χαρακτήρας, τι budget έχει υπόψη ο πελάτης.
Κλείνει ραντεβού γνωριμίας
Για qualified leads, κλείνει consultation meeting με βάση το ημερολόγιό σας. Στέλνει στον πελάτη επιβεβαίωση και οδηγίες για το πρώτο ραντεβού.
Φιλτράρει unqualified callers
Οι κλήσεις που δεν είναι fit (λάθος ειδικότητα, μη ρεαλιστικές προσδοκίες, εμπορικοί πωλητές) απορρίπτονται ευγενικά — χωρίς να σας φτάσουν.
Απαντάει σε συχνές ερωτήσεις
Ωράρια, διευθύνσεις, ειδικότητες, βασικά ποσά αμοιβών, αναμενόμενοι χρόνοι υποθέσεων — όλα τα FAQ απαντιούνται αυτόματα.
Διαχειρίζεται follow-ups
Ο AI καλεί υπάρχοντες πελάτες για υπενθυμίσεις (πληρωμή, προσκόμιση εγγράφων, επόμενο meeting), γλιτώνοντας ώρες.
Για ποιους επαγγελματίες δουλεύει
Δικηγορικά γραφεία
Solo πρακτικές και πολυ-δικηγορικά γραφεία με διαφορετικές ειδικότητες.
Λογιστικά γραφεία
Από μικρά γραφεία με αυτοαπασχολούμενους μέχρι μεγαλύτερες εταιρείες με πολλαπλούς λογιστές.
Συμβουλευτικές υπηρεσίες
Business consultants, ΙΤ consultants, HR consultants, financial advisors.
Μηχανικοί και αρχιτέκτονες
Κλείσιμο initial consultation για μελέτες, ερωτήσεις πελατών για τρέχοντα έργα.
Ψυχολόγοι και θεραπευτές
Ραντεβού initial session, FAQ για προσεγγίσεις και κόστος, handling ευαίσθητων κλήσεων με διακριτικότητα.
Notaries & συμβολαιογράφοι
Πληροφορίες για έγγραφα, ραντεβού, κόστη.
Πόσο αξίζει για το γραφείο σας
Μία νέα υπόθεση σε δικηγορικό γραφείο έχει αξία 500€-10.000€+ (μερικές τεράστια ποσά). Ο λογιστής κερδίζει από νέο πελάτη 50-300€/μήνα σε επαναλαμβανόμενη βάση — δηλαδή 600-3.600€/χρόνο. Μία χαμένη κλήση = χαμένο αυτό το ποσό.
Επιπλέον, ο AI σας γλιτώνει 5-10 ώρες εβδομαδιαίως σε κλήσεις που δεν θα έπρεπε να φτάνουν σε εσάς. Αν ο ωρομίσθιος κόστος σας είναι 80-150€, αυτό είναι 400-1500€/εβδομάδα σε εξοικονόμηση — αν και ο πραγματικός χρόνος, όταν πάει σε billable work, είναι ακόμα πιο πολύτιμος.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς διασφαλίζεται η εμπιστευτικότητα;
Ο AI συλλέγει μόνο βασικά στοιχεία (όνομα, επικοινωνία, γενική κατηγορία υπόθεσης). Δεν συζητάει λεπτομέρειες. Όλες οι ευαίσθητες συζητήσεις μεταφέρονται σε εσάς. Υπογράφουμε NDA και DPA.
Τι γίνεται όταν ο πελάτης χρειάζεται άμεση παρέμβαση;
Ορίζουμε emergency protocols — υποθέσεις με χρονική προθεσμία, επείγοντα νομικά ζητήματα. Ο AI τα αναγνωρίζει και σας ειδοποιεί αμέσως.
Πώς διαφοροποιεί υπάρχοντες από νέους πελάτες;
Συνδεόμαστε με το σύστημά σας (CRM, case management). Ο AI αναγνωρίζει υπάρχοντες πελάτες από το τηλέφωνο και τους εξυπηρετεί με το σχετικό context.
Μπορεί να κάνει προγραμματισμό πληρωμών ή υπενθυμίσεις;
Ναι. Outbound campaigns για υπενθυμίσεις πληρωμών, αιτήματα εγγράφων, επόμενα meetings.
Τι γίνεται με πολύγλωσσους πελάτες;
Υποστήριξη ελληνικών, αγγλικών. Για επαγγελματίες που δέχονται πολλούς ξένους πελάτες (δικηγόροι εξειδικευμένοι σε immigration, consultants με διεθνείς πελάτες), προσθέτουμε extra γλώσσες.
Πόσο κοστίζει;
Τα πακέτα ξεκινούν από 99€/μήνα. Setup από 250€
Ακούστε πώς θα κλείνει ραντεβού ο πελάτης σας
Φτιάχνουμε δωρεάν demo με τα qualification κριτήρια του γραφείου σας. Σε 48 ώρες έχετε AI receptionist που σας στέλνει μόνο σωστά leads.